System Typo3 posiada manager plików pozwalający przerzucać treści z lokalnego komputera redaktora na serwer, na którym zainstalowany został serwis. Treści te można wykorzystywać w tworzonym serwisie.
W pierwszej kolumnie po lewej znajduje się funkcja „Lista plików”. Wybranie tej funkcji wyświetli redaktorowi zawartość dostępnej dla niego przestrzeni serwera. Ponadto w tym trybie redaktor może przeglądać zawartość innych udostępnionych dla niego folderów m.in. „Repozytorium grafik”.
„Repozytorium grafik” jest folderem redagowanym przez Centrum Komunikacji i Marketingu i zawiera bibliotekę przydatnych grafik dostępnych dla każdego redaktora i możliwych do wykorzystania w tworzonych przez nich serwisach. Repozytorium ma status „tylko do odczytu”, zatem redaktorzy mogą korzystać z zawartych tam grafik, ale nie mogą ich usuwać, ani umieszczać tam swoich treści.
Nie ma przeciwskazań, aby redaktorzy tworzyli swoje repozytoria w dostępnej dla siebie przestrzeni serwera.
1. Aby wyswietlić zawartość przestrzeni serwera nalezy przejść do trybu „Lista plików”.
2. W drugiej kolumnie wskazać folder, któego zawartość ma zostać wyświewtlona. W przypadku braku wyswietlenia znajdujących się na serwerze folderów zawartych w przestrzeni danego serwisu może byc potrzeba kliknięcia w ikonę trójkąta po lewej stronie nazwy serwisu.
3. W trzeciej, najszerszej kolumnie wyświetlona zostanie zawartość wskazanego folderu.
1. Przycisk „Załaduj pliki” pozwala przekopiować treści z komputera lokalnego redaktora na serwer strony.
2. Przycisk „+Nowy” umozliwia stworzenie folderów w dostępnej przestrzeni serwera oraz utworzyć pliki odnoszące się do klipów wideo z serwisów YouTube oraz Vimeo, aby w łatwy sposób osadzać filmy wideo w serwisie.
Chcąc przesłać pliki z komputera lokalnego należy w panelu wskazać docelowy folder serwera.
1. Kliknąć w przycisk „Załaduj pliki”
2A. Skorzystać z okna dialogowego, aby wybrać żądane pliki.
2B. Przeciągnąć wybrane pliki z okna np Eksplortora w systemie Windows do okna panelu systemu Typo3.
Aby stworzyć plik pozwalający osadzać okna z klipami wideo z serwisów YouTube lub Vimeo w redagowanym serwisie, trzeba utworzyć plik w oparciu o adres internetowy pożądanego klipu. Aby stworzyć nowy pli obsługujący klip wideo należy:
1. Wybrać poziom nadrzędny. Może to być katalog główny, którego nazwa nawiązuje do zarządzanego serwisu lub inny folder.
2. Kliknąć w przycisk „+Nowy”